Verthaltenskodex
Vorwort
Die MA-INDUSTRIE GmbH ist ein Unternehmen das sich für nachhaltiges und verantwortungsvolles Wirtschaften einsetzt. Wir sind der Überzeugung, dass Unternehmen die sich an ethischen und ökologischen Grundsätzen orientieren, langfristig erfolgreicher sind. Dieser Verhaltenskodex legt die Grundsätze fest, nach denen wir unser Handeln in allen Bereichen unseres Unternehmens ausrichten. Er gilt für alle unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftspartner.Deshalb lauten unsere Verhaltensgrundsätze :
Wir handeln integer
Wir tragen soziale Verantwortung
Wir schonen die Umwelt
Allgemeines
Geltungsbereich
- Der Kodex gilt für alle Mitarbeitenden des Unternehmens, es sei denn, es wird ausdrücklich auf Dritte verwiesen.
- Der Kodex stellt die Basis für unsere betrieblichen Regelungen dar und umfasst neben dienstlichen Belangen auch sämtliche Bereiche in denen unsere Mitarbeitenden als Repräsentanten unseres Unternehmens wahrgenommen werden.
- Alle Mitarbeitenden des Unternehmens sind verpflichtet diesen Kodex einzuhalten.
- Alle Führungskräfte, einschließlich der Geschäftsleitung sind verpflichtet alle erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung dieses Kodex zu ergreifen.
Ziele
Bedeutung für unser Unternehmen
Die Einhaltung unserer Verhaltensgrundsätze ist ein wichtiger Faktor für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens. Denn so schaffen wir nicht nur eine nachhaltigere Welt, wir verbessern auch unser Image in der Gesellschaft und gewinnen dadurch neue Kunden und motivierte Mitarbeiter.
Ziel: Wir verstehen Compliance als ErfolgsfaktorDie Umsetzung dieser Grundsätze erfordert von uns eine Investition. Wir müssen Zeit und Ressourcen aufwenden um eine Strategie zu entwickeln und umzusetzen. Alle Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet diese Grundsätze konsequent umzusetzen.
Verantwortung & Verpflichtung
Alle Mitarbeiter, Führungskräfte und unsere Geschäftsleitung haben das Recht und die Pflicht unsere Verhaltensgrundsätze im Rahmen Ihrer Rollen, Befugnisse und Verantwortlichkeiten und darüber hinaus umzusetzen und anonym und frei von negativen Konsequenzen auf Verstöße hinzuweisen.
Ziel: Wir verhalten uns verantwortungsbewusst
Unsere Führungskräfte, einschließlich unserer Geschäftsleitung, sind verantwortlich für die Bereitstellung aller notwendigen Ressourcen zur Implementierung, Durchführung, Überwachung und Verbesserung unserer Compliance Richtlinien.
Verhaltensgrundsätze
Wir wollen, dass unser Unternehmen, seine Mitarbeiter und Geschäftspartner verantwortungsbewusste und ethische Akteure sind, die in allen Bereichen ihres Handelns - neben unseren wirtschaftlichen Interessen - auch die Interessen der Gesellschaft und Umwelt berücksichtigen.
Ziel: Wir achten die Interessen Dritter
Unser Verhaltensgrundsätze orientieren sich an unserer Vision und unseren Werten. Sie helfen uns, alle gesellschaftlichen, rechtlichen, politischen und ethischen Anforderungen "interessierter Parteien" in unserem täglichen Handeln zu berücksichtigen.
Einhaltung von Gesetzen
Regelkonformes Verhalten
- Wir achten in allen Bereichen unseres unternehmerischen Handelns zutreffende Gesetze, Verordnungen, vergleichbare Regeln und interne Vorschriften.
- Dies umfasst auch die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards sowie die Erfüllung der Anforderungen an die Qualität unserer Produkte und Leistungen.
- Alle Mitarbeitenden müssen sich in Ihrem Arbeitsumfeld zu jedem Zeitpunkt gesetzes- und regelkonform verhalten.
- Im Fall von Verstößen ist dies unverzüglich an die verantwortlichen Stellen zu melden.
Persönlichkeitsschutz
- Wir achten die Würde, die Persönlichkeit und die Privatsphäre aller Menschen.
- Alle Maßnahmen die einen unzulässigen Eingriff in die Persönlichkeit Einzelner, eine Belästigung, Beleidigung oder sonstigen Angriff darstellen sind untersagt.
- Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet darauf zu achten, dass niemand...
- physischer, psychischer oder sexueller Gewalt ausgesetzt wird.
- durch Worte, Gesten oder andere Handlungen belästigt, diskriminiert, gedemütigt oder in seinem Ansehen beschädigt wird.
- rassistische Äußerungen, Gesten oder Handlungen ausgesetzt ist.
Gleichbehandlung
- Niemand darf aufgrund von Rasse, Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Gesinnuner oder -Identität, Familienstand, politischer Gesinnung oder anderen Gründen benachteiligt werden.
- Die Beurteilung von Personen zum Zweck der Personalauswahl, Personalentwicklung oder anderen betrieblichen Zwecken darf nur auf Basis der individuellen Fähigkeiten, Potentials, Arbeitsleistung und sozialer Aspekte entsprechend der vorliegenden Anforderungen durchgeführt werden.
Kartell- & Wettbewerb
- Wir handeln nach den Regeln des fairen Wettbewerbs. Wir beteiligen uns nicht an Preis-, Konditions-, oder Gebiets- oder sonstigen Absprachen mit dem Wettbewerb.
- Wir akzeptieren kein wettbewerbswidriges Verhalten. Wir pflegen keine Geschäftsbeziehung zu Organisationen, Gruppen oder Einzelpersonen die gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
- Alle Mitarbeitenden sind für den Schutz von Mensch und Umwelt in ihrem Arbeitsumfeld verantwortlich.
- Alle Führungskräfte einschließlich der Geschäftsleitung sind verpflichtet ihnen unterstellte Mitarbeitende in der Wahrnehmung dieser Pflicht zu unterweisen und zu unterstützen.
- Im Fall von Verstößen oder Unfällen ist dies unverzüglich an die verantwortlichen Stellen zu melden
Sponsoring & Spenden
- Als Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Entwicklung unserer Region. Neben der wirtschaftlichen und ökologischen Entwicklung, fördern wir auch das soziale und kulturelle Miteinander in Form von Sponsoring und Spenden.
- Wir fördern ausschließlich gemeinnützige Vereine und Organisationen.
- Sponsoring & Spenden sind freiwillig und werden unabhängig von geschäftlichen Entscheidungen gewährt.
Vertraulichkeit und Kommunikation
Vertraulichkeit
- Alle Mitarbeitenden sind grundsätzlich zur Verschwiegenheit über vertrauliche Angaben, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse verpflichtet.
- Vertraulich sind alle Informationen die entsprechend gekennzeichnet sind oder in unseren Prozessen als vertraulich deklariert wurden. Dies umfasst auch Informationen die nach vernünftiger Betrachtung als vertraulich einzustufen sind, auch wenn sie nicht explizit als vertraulich gekennzeichnet sind.
- Insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Informationen ist die unrechtmäßige Weitergabe strengstens untersagt.
Datenschutz & -sicherheit
- Im Rahmen unserer Tätigkeit speichern und übertragen wir Daten elektronisch. Der Zugriff auf unsere Daten ist durch Authentifizierungs- und Autorisierungsprozesse vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
- Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden soweit dies für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erforderlich ist.
- Die Weitergabe von Daten darf nur an autorisierte Empfänger und unter Einhaltung aller zutreffenden Vorschriften und individuellen Vereinbarungen erfolgen.
- Die unberechtigte Weitergabe von persönlichen Zugangsdaten an Dritte ist strengstens untersagt.
- Das umgehen von digitalen oder physischen Sicherheitseinrichtungen ist strengstens untersagt.
Öffentlichkeit & Gesellschaft
- Unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte einschließlich der Geschäftsführer repräsentieren unser Unternehmen in der Öffentlichkeit oder werden als Repräsentanten unseres Unternehmens wahrgenommen.
- Wir treten so auf, dass das öffentliche Ansehen unseres Unternehmens keinen Schaden nimmt. Private Meinungsäußerungen die in keinem Zusammenhang mit unserem Unternehmen stehen sollen nicht in Zusammenhang mit unserem Unternehmen gebracht werden.
- Informationen die für die Allgemeinheit oder unsere Geschäftspartner bestimmt sind sollen, sofern nicht gesetzlich anders vorgeschrieben, in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen veröffentlicht werden.
Interessenkonflikte
Unternehmensinteresse
- Das Unternehmensinteresse ist durch den Unternehmenszweck bestimmt
- Die Geschäftsführung ist in Ihrer Tätigkeit der Erfüllung des Unternehmenszwecks und dem Unternehmensinteresse verpflichtet.
- Des Weiteren hat sie sich bei ihren Entscheidungen auch an den Eigentümerzielen zu orientieren.
Interessenkonflikte
- Berater werden gemäß ihrer Qualifikation ausgewählt. Die Höhe der Vergütung muss im angemessenen Verhältnis zur erbrachten Leistung und der Qualifikation des Beraters stehen.
- Die privaten Interessen unserer Mitarbeitenden sind strikt von den Interessen des Unternehmens zu trennen.
- Mitarbeitenden ist es untersagt an der Beauftragung, Erbringung, Beurteilung und Abrechnung von Leistungen mitzuwirken, wenn diese durch deren eigene unternehmerische Tätigkeit oder die Tätigkeit Angehöriger angeboten oder erbracht wird.
Finanzielle Beteiligung
- Alle Mitarbeitenden und Führungskräfte sind verpflichtet eigene finanzielle Beteiligungen oder Beteiligungen Angehöriger an Gesellschaften unserer Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern bei der Geschäftsleitung zu melden.
- Als finanzielle Beteiligung gilt jede direkte oder indirekte wirtschaftliche Beteiligung in Höhe von mehr als 1% an der Gesellschaft.
Nebentätigkeiten
- Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, jede entgeltliche Nebentätigkeit vor deren Ausübung durch die Geschäftsleitung genehmigen zu lassen.
- Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet bei der Ausübung von Nebentätigkeiten ist sicherzustellen, dass das Ansehen und die Interessen des Unternehmens und ihrer Eigentümer nicht negativ beeinträchtigt werden.
- Die Erfüllung der vertraglichen Pflichten des Mitarbeitenden ggb. dem Unternehmen darf durch eine Nebentätigkeit nicht beeinträchtigt werden.
- Die Nutzung von Einrichtungen, Material, Personal oder geistigem Eigentum des Unternehmens bei der Ausübung einer Nebentätigkeit oder die Ausübung einer Nebentätigkeit während der Arbeitszeit sind nicht gestattet.
Geschenke & Zuwendungen
- Die Annahme oder Übergabe von Geschenke & Zuwendungen die aufgrund ihres objektiven oder subjektiven Wertes oder sonstiger Eigenschaften bei vernünftiger Betrachtung geeignet sind geschäftliche Entscheidungen zu beeinflussen ist untersagt.
- Alle Handlungen die den Anschein von Bestechung oder Bestechlichkeit erwecken oder den allgemeinen Eindruck, Entscheidungen seien von sachfremden Motiven beeinflusst worden sein, sind zu vermeiden.
Sponsoring & Spenden
- Als Unternehmen tragen wir bewusst Verantwortung für die Menschen in unserer Region. Neben der wirtschaftlichen und ökologischen Entwicklung fördern wir auch das soziale und kulturelle Miteinander.
- Jede Art der Förderung in dieser Form ist freiwillig und nicht an Bedingungen geknüpft.
- Geschäftliche Entscheidungsprozesse durch Sponsoring und Spenden zu beeinflussen ist strengstens untersagt.
Umsetzung
Einhaltung des Kodex
Der Kodex ist Bestandteil des beruflichen Alltags aller Mitarbeitenden und Führungskräfte einschließlich der Geschäftsführung.
Insbesondere unsere Führungskräfte sind verpflichtet die Umsetzung aktiv zu fördern. Dazu ist durch die Führungskraft sicherzustellen, dass alle unterstellten Mitarbeitenden diesen Kodex kennen und ihn in der Praxis einhalten können.
Unterweisung & Schulung
Unsere Führungskräfte einschließlich der Geschäftsleitung werden alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen um die Mitarbeitenden über den Verhaltenskodex in angemessener Form zu unterrichten.
Umgang mit Verstößen gegen den Kodex
- Wir gehen grundsätzlich allen Hinweisen auf Verhaltensverstöße nach. Mitarbeitende, die im guten Glauben und aufgrund konkreter Sachverhalte Hinweise geben, dürfen hieraus keine Nachteile entstehen. Soweit dies gesetzlich erlaubt und möglich ist, werden Hinweise streng vertraulich behandelt. Der Schutz von Mitarbeitenden vor unbegründeten Verdächtigungen wird sichergestellt.
- Erlangen Führungskräfte oder Geschäftsführer Kenntnis von Verstößen gegen diesen Kodex, werden sie unverzüglich auf die Beseitigung des Verstoßes, dessen Auswirkungen und künftigen Vermeidung ergreifen.
- Hat ein/e Mitarbeitende/r den Eindruck eines Verstoßes gegen diesen Kodex, so soll er sich an seine/n Vorgesetzte/n wenden.
- Erscheint dies nicht möglich oder zielführend, wird Druck auf den Mitarbeitenden ausgeübt, von Gesetzen oder internen Richtlinien abzuweichen oder ist der Vorgesetzte in den Verstoß involviert, kann jeder Mitarbeitende anonym Hinweise mit Hilfe des nachfolgenden Formulars einreichen.